入社書類のまとめ
区分 | 従業員 → 会社 | 会社 → 会計事務所 |
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従業員に作成してもらう書類 | ・入社書類一覧表・・・全書類のインデックス ・雇用契約書・・・書き方見本 ・扶養控除等(異動)申告書・・・甲欄の従業員のみ ・マイナンバー・・・乙欄の従業員のみ ・口座振込依頼書 ・通勤手当支給申請書 ・秘密保持契約書・・・必要に応じて ・身元保証書・・・必要に応じて | ・入社連絡票 ・扶養控除等(異動)申告書・・・甲欄の従業員のみ |
従業員から回収する書類 | ・履歴書 ・前職の源泉徴収票 ・前職の雇用保険被保険者証 | ・前職の源泉徴収票 |
社会保険の手続を小林雄気税理士事務所に委託している場合 | ・社会保険扶養連絡票 | ・社保連絡票 |
必要書類の一覧表
- 入社書類一覧表(事業主用)
源泉所得税の甲欄・乙欄に該当する人が、それぞれ何を提出する必要があるかをまとめたものです。
チェックリストとしてお使い下さい。
(甲欄とは当社がメインで働く人。乙欄とは他社がメインで働く人を言います) - 入社書類一覧表(社員用)・・・OneNote形式
新入社員に必要な書類を準備してもらうための書類です。
必要となる書類にチェックを入れて配付して下さい。
雇用契約書
- 雇用契約書・・・OneNote形式
従業員と会社との間で結ぶ労働契約書です。
正社員・有期契約社員・パートタイマーの全てに対応出来るようになっています。 - 有期雇用契約の場合の雇用契約書の書き方見本
雇用契約書の書き方見本です。
従業員さんが会社に提出する書類
- 扶養控除等(異動)申告書
当社がメインで働く人には必ず記入・捺印して提出してもらって下さい。(マイナンバー必須です)
他社がメインで働く人は、すでに他社に、この書類を提出していると思われますので、二重で提出しないようご指導ください。 - 社会保険扶養連絡票
社会保険の扶養がいる場合に、その情報を把握するための書類です。 - 口座振込依頼書
給与を口座振込で支払う場合に、その情報を把握するための書類です。 - 通勤手当支給申請書
通勤手当を支払う場合に、その情報を把握するための書類です。
自動車・自転車通勤の場合は、この表の金額が限度額になります。 - 秘密保持誓約書
当社の秘密を守ってもらうための書類です。
必要に応じて作成して下さい。 - 身元保証書
保証人を立ててもらう場合に提出してもらう書類です。
必要に応じて作成して下さい。