入社書類のまとめ

区分従業員 → 会社会社 → 会計事務所
従業員に作成してもらう書類・入社書類一覧表・・・全書類のインデックス
・雇用契約書・・・書き方見本
・扶養控除等(異動)申告書・・・甲欄の従業員のみ
・マイナンバー・・・乙欄の従業員のみ
・口座振込依頼書
・通勤手当支給申請書
・秘密保持契約書・・・必要に応じて
・身元保証書・・・必要に応じて
・入社連絡票
・扶養控除等(異動)申告書・・・甲欄の従業員のみ
従業員から回収する書類・履歴書
・前職の源泉徴収票
・前職の雇用保険被保険者証
・前職の源泉徴収票
社会保険の手続を小林雄気税理士事務所に委託している場合・社会保険扶養連絡票・社保連絡票

必要書類の一覧表

  • 入社書類一覧表(事業主用)
    源泉所得税の甲欄・乙欄に該当する人が、それぞれ何を提出する必要があるかをまとめたものです。
    チェックリストとしてお使い下さい。
    (甲欄とは当社がメインで働く人。乙欄とは他社がメインで働く人を言います)
  • 入社書類一覧表(社員用)・・・OneNote形式
    新入社員に必要な書類を準備してもらうための書類です。
    必要となる書類にチェックを入れて配付して下さい。

雇用契約書

従業員さんが会社に提出する書類

  • 扶養控除等(異動)申告書
    当社がメインで働く人には必ず記入・捺印して提出してもらって下さい。(マイナンバー必須です)
    他社がメインで働く人は、すでに他社に、この書類を提出していると思われますので、二重で提出しないようご指導ください。
  • 社会保険扶養連絡票
    社会保険の扶養がいる場合に、その情報を把握するための書類です。
  • 口座振込依頼書
    給与を口座振込で支払う場合に、その情報を把握するための書類です。
  • 通勤手当支給申請書
    通勤手当を支払う場合に、その情報を把握するための書類です。
    自動車・自転車通勤の場合は、この表の金額が限度額になります。
  • 秘密保持誓約書
    当社の秘密を守ってもらうための書類です。
    必要に応じて作成して下さい。
  • 身元保証書
    保証人を立ててもらう場合に提出してもらう書類です。
    必要に応じて作成して下さい。

会計事務所に入社連絡するための書類

  • 入社連絡票・・・OneNote形式
    給与計算を依頼されている場合にお送り下さい。
    (履歴書の写しも送ってくださる場合は、重複する部分は省略して構いません)
  • 社保連絡票・・・OneNote形式
    社会保険・雇用保険の手続を依頼されている場合にお送り下さい。